Votre livre est dans Word. Vous pouvez téléverser le fichier Word tel quel sur KDP, ou le confier à un logiciel qui met le livre en page. Dans les deux cas, les premières étapes sont les mêmes : marquer les chapitres, le titre et les changements de scène, pour qu’un logiciel puisse les distinguer. Ce guide donne chaque étape avec les menus de Word, puis les réglages de page pour mettre vous-même les pages en forme dans Word.
En bref
Mettez les titres de chapitres en Titre 1 et le titre du livre en
Titre. Marquez les changements de scène par * * *, laissez les
réglages de paragraphe faire les retraits, acceptez chaque modification
suivie et enregistrez le fichier au format .docx. Si vous mettez aussi les
pages en forme dans Word, réglez la taille de page sur votre format et
utilisez les pages en vis-à-vis. Commencez les chapitres par un saut de
page impaire, et vérifiez le PDF avant de le téléverser.
1. Marquer les chapitres avec Titre 1
Sélectionnez un titre de chapitre et choisissez Titre 1 dans la galerie de styles de l’onglet Accueil. Utilisez Titre 2 pour les sections à l’intérieur d’un chapitre. Les titres marqués ainsi apparaissent dans le volet de navigation, qui s’ouvre depuis l’onglet Affichage : vous voyez d’un coup d’œil que chaque chapitre est marqué. Un titre seulement en gras et centré ressemble à un titre, mais rien dans le fichier ne dit qu’il en est un.
Si vous utilisez Torcul : nous lisons aussi une ligne en gras et centrée comme un titre, d’après son aspect. Nous vous montrons la raison de chaque titre, pour que vous puissiez la corriger.
2. Mettre le titre dans le style Titre de Word
La galerie de styles de Word contient un style Titre et un style Sous-titre. Tapez le titre du livre en Titre, le sous-titre en Sous-titre, et le nom de l’auteur sur la ligne en dessous, après « par ».
Si vous utilisez Torcul : nous prenons la ligne en Titre comme nom du livre et la ligne en dessous comme auteur. Word enregistre aussi un nom d’auteur dans le fichier, en général celui du compte sur lequel il a été écrit. Quand les deux diffèrent, nous utilisons le nom écrit dans le texte et nous vous le disons.
3. Marquer les changements de scène par un signe
Mettez trois astérisques, * * *, sur une ligne à part entre
deux scènes. Un seul #, centré sur sa propre ligne, fait la
même chose. Ne laissez pas de lignes vides à la place. Un livre fixe ses
propres espacements, et une ligne vide qui tombe en bas d’une page
disparaît : les deux scènes se confondent alors.
Si vous utilisez Torcul : nous supprimons les paragraphes
vides et lisons * * *, ***, un #
centré et ⁂ comme des changements de scène.
4. Laisser les paragraphes faire leurs retraits
Ne faites pas les retraits de première ligne avec la touche Tab ou des espaces, et n’ajoutez pas de lignes vides entre les paragraphes. Microsoft conseille lui-même de régler l’espace entre paragraphes dans les réglages de paragraphe. Les retraits et espacements réglés là restent réguliers dans tout le livre ; les tabulations et les espaces tapés, non.
Si vous utilisez Torcul : nous retirons les tabulations et les espaces en début de paragraphe et faisons nous-mêmes les retraits. Un saut de ligne tapé dans un paragraphe avec Maj+Entrée devient un espace, car le livre coupe lui-même ses lignes.
5. Utiliser les notes de bas de page de Word
Insérez chaque note avec Références → Insérer une note de bas de page, plutôt que de taper à la main un petit chiffre en exposant. Une vraie note de bas de page reste liée à sa place dans le texte, et elle suit le texte quand les pages changent.
6. Images, graphiques et zones de texte
Insérez chaque image sur une ligne à part. Pour l’impression, il lui faut au moins 300 ppp à la largeur où elle est imprimée, sinon elle paraît floue sur le papier. Les graphiques, les SmartArt, les formes dessinées et les zones de texte sont posés sur la page plutôt que dans le texte. Un logiciel de mise en page peut donc les laisser de côté. Pour garder un graphique, cliquez dessus avec le bouton droit, choisissez Enregistrer en tant qu’image et insérez cette image à sa place.
Décrivez chaque image dans son texte de remplacement (clic droit sur l’image, puis Afficher le texte de remplacement). Il passe dans le livre numérique, où les lecteurs d’écran le lisent à voix haute.
Si vous utilisez Torcul : nous signalons toute image sous 300 ppp et donnons sa résolution imprimée sur le dernier écran. Les graphiques, les SmartArt, les formes dessinées, les zones de texte et les images dans des tableaux sont laissés de côté, et nous vous disons combien il y en a.
7. Accepter les modifications suivies
Dans l’onglet Révision, ouvrez la liste Accepter et choisissez Accepter toutes les modifications, ou refusez celles que vous ne voulez pas. Les masquer avec l’affichage Aucun balisage ne les supprime pas : elles réapparaissent à la prochaine ouverture du fichier.
Si vous utilisez Torcul : nous lisons les modifications restées dans le fichier comme si elles étaient acceptées, et nous vous disons combien il y en avait. Les commentaires ne sont pas composés dans le livre.
8. Laisser la table des matières au livre
Si un logiciel va mettre votre livre en page, laissez-lui la table des matières. Une table faite dans Word montre les numéros de page de Word, pas ceux du livre imprimé. Une table tapée à la main ne peut pas se mettre à jour du tout : supprimez-la.
Si vous utilisez Torcul : nous remplaçons une table des matières de Word par une table qui montre les pages imprimées, et nous vous le disons.
9. L’enregistrer au format .docx
Enregistrez le fichier en Document Word (.docx). KDP en accepte un pour un livre broché sans fond perdu et le convertit lui-même en PDF. Un PDF que vous exportez vous-même est pourtant exactement ce qui sera imprimé : vous pouvez donc le vérifier avant de le téléverser.
Si vous mettez les pages en forme dans Word
Voici les réglages dont un livre imprimé a besoin, avec les noms de menus de Word pour Windows. Word pour Mac a les mêmes réglages, certains dans d’autres menus.
- Taille de page. Réglez la taille du papier sur le format, par exemple 6 × 9 pouces. KDP demande des pages simples, pas des doubles pages : ne touchez pas à la Mise en page livre de Word, qui met deux pages sur une feuille.
- Pages en vis-à-vis. Dans Mise en page → Marges → Marges personnalisées, réglez Afficher plusieurs pages sur Pages en vis-à-vis. Donnez à la marge Intérieur au moins le minimum de KDP pour votre nombre de pages final, et aux autres au moins 6,4 mm (0,25 po).
- Chapitres sur les pages de droite. Terminez chaque chapitre par Mise en page → Sauts de page → Page impaire. Le chapitre suivant commence alors sur la page impaire suivante, même si cela laisse une page blanche.
- Numéros de page et titres courants. Double-cliquez dans l’en-tête et cochez Pages paires et impaires différentes, pour que les pages de gauche et de droite puissent différer. Une nouvelle section reprend l’en-tête de la précédente, jusqu’à ce que vous désactiviez Lier au précédent dans son premier en-tête.
- Césure. Mise en page → Coupure de mots → Automatique. Sans elle, les lignes justifiées étirent leurs espaces pour remplir la ligne.
- Veuves et orphelines. Le contrôle des veuves et orphelines se trouve dans les réglages de paragraphe, sous l’onglet Enchaînements, et Microsoft indique qu’il est activé par défaut.
- Le PDF. Choisissez Fichier → Enregistrer une copie, puis PDF. Sous Options, gardez Document plutôt que Document avec annotations. Vérifiez ensuite que chaque police est incorporée et qu’aucune n’est une police Lucida, que KDP refuse : voyez KDP dit « Unsupported fonts are used in your file ».
La marge intérieure dépend du nombre de pages, et le nombre de pages change quand les marges changent. Comment fonctionne la marge intérieure chez KDP explique cette boucle, et notre vérificateur de PDF d’impression gratuit mesure votre fichier exporté au regard des minimums de KDP.
Ou laissez-nous le mettre en page
Téléversez le .docx dans Torcul et choisissez-y le format : la mise en page réglée dans Word n’a alors plus d’importance. Nous vous montrons comment nous avons lu chaque titre, puis nous composons le livre en pages en vis-à-vis et ajustons la marge intérieure au nombre de pages final.
L’italique, le gras, les petites capitales, l’exposant et les notes de bas de page sont conservés. La police et le corps choisis dans Word ne le sont pas, car nous composons le texte dans l’une de nos trois maquettes d’intérieur. Les notes de fin deviennent des notes de bas de page sur la page qui y renvoie. Les chapitres commencent sur une page de droite, sauf si vous choisissez la page suivante, et les mots sont coupés selon les règles de la langue du livre. Vous téléchargez un PDF d’impression, un EPUB et, si vous le voulez, une couverture.
Sources
Microsoft
- Add a heading
- Use the Navigation pane in Word
- Keep text together in Word
- Accept or reject tracked changes in Word
- Create a booklet or book in Word
- Set mirror margins for facing pages
- Insert a section break
- Create different headers or footers for odd and even pages
- Link to Previous
- Control hyphenation
- Use Line and Page Breaks settings in Word
- Save or convert to PDF or XPS in Office desktop apps
KDP
- Paperback Submission Guidelines : ce que KDP vérifie dans un intérieur.
- Set Trim Size, Bleed, and Margins : les formats et les marges minimales.
Rien de tout cela ne garantit que KDP acceptera un fichier. Microsoft et KDP modifient leurs menus et leurs pages d’aide : vérifiez donc la date de celle-ci.