Ihr Buch liegt als Word-Datei vor. Sie können die Datei so, wie sie ist, bei KDP hochladen oder sie einem Programm geben, das das Buch setzt. In beiden Fällen sind die ersten Schritte dieselben: Kapitel, Titel und Szenenwechsel kennzeichnen, damit eine Software sie auseinanderhalten kann. Dieser Ratgeber zeigt jeden Schritt mit den Menüs von Word und danach die Seiteneinstellungen, falls Sie die Seiten selbst in Word setzen.
Die kurze Antwort
Geben Sie Kapitelüberschriften die Formatvorlage „Überschrift 1“ und
dem Buchtitel die Formatvorlage „Titel“. Kennzeichnen Sie Szenenwechsel mit
* * *, überlassen Sie die Einzüge den Absatzeinstellungen,
nehmen Sie jede nachverfolgte Änderung an und speichern Sie die Datei als
.docx. Wenn Sie die Seiten auch in Word setzen, stellen Sie die Seitengröße
auf Ihr Format ein und spiegeln Sie die Ränder. Beginnen Sie Kapitel mit
einem Umbruch auf eine ungerade Seite, und prüfen Sie das PDF vor dem
Hochladen.
1. Kapitel mit „Überschrift 1“ kennzeichnen
Markieren Sie eine Kapitelüberschrift und wählen Sie im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte „Start“ die Formatvorlage „Überschrift 1“. Für Abschnitte innerhalb eines Kapitels nehmen Sie „Überschrift 2“. So gesetzte Überschriften erscheinen im Navigationsbereich, den Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ öffnen. Dort sehen Sie auf einen Blick, ob jedes Kapitel gekennzeichnet ist. Eine Überschrift, die nur fett und zentriert ist, sieht wie eine Überschrift aus, aber nichts in der Datei sagt, dass sie eine ist.
Wenn Sie Torcul verwenden: Wir lesen eine fette, zentrierte Zeile an ihrem Aussehen auch als Überschrift und zeigen Ihnen für jede Überschrift den Grund, damit Sie sie korrigieren können.
2. Den Titel in die Formatvorlage „Titel“ setzen
Der Formatvorlagenkatalog von Word enthält die Formatvorlagen „Titel“ und „Untertitel“. Schreiben Sie den Buchtitel in „Titel“, den Untertitel in „Untertitel“ und den Namen der Autorin oder des Autors in die Zeile darunter, nach „von“.
Wenn Sie Torcul verwenden: Wir nehmen die Zeile in „Titel“ als Namen des Buchs und die Zeile darunter als Autor. Word speichert außerdem einen Autorennamen in der Datei, meist den Namen des Kontos, unter dem sie geschrieben wurde. Weichen die beiden voneinander ab, verwenden wir den Namen im Text und sagen es Ihnen.
3. Szenenwechsel mit einem Zeichen kennzeichnen
Setzen Sie zwischen zwei Szenen drei Sternchen, * * *, in eine
eigene Zeile. Eine einzelne Raute #, zentriert in einer eigenen
Zeile, tut dasselbe. Lassen Sie stattdessen keine Leerzeilen. Ein Buch legt
seine Abstände selbst fest, und eine Leerzeile, die unten auf eine Seite
fällt, verschwindet. Dann laufen die beiden Szenen ineinander.
Wenn Sie Torcul verwenden: Wir entfernen leere Absätze und
lesen * * *, ***, eine zentrierte
# und ⁂ als Szenenwechsel.
4. Die Absätze sich selbst einrücken lassen
Rücken Sie erste Zeilen nicht mit der Tabulatortaste oder mit Leerzeichen ein, und fügen Sie keine leeren Zeilen zwischen Absätzen ein. Microsoft selbst rät, den Abstand zwischen Absätzen stattdessen in den Absatzeinstellungen festzulegen. Einzüge und Abstände, die dort eingestellt sind, bleiben im ganzen Buch gleich; getippte Tabulatoren und Leerzeichen nicht.
Wenn Sie Torcul verwenden: Wir entfernen Tabulatoren und Leerzeichen am Anfang eines Absatzes und setzen die Einzüge selbst. Ein Zeilenumbruch, der mit Umschalt+Eingabe innerhalb eines Absatzes getippt wurde, wird zum Leerzeichen, weil das Buch seine Zeilen selbst umbricht.
5. Die Fußnoten von Word verwenden
Fügen Sie jede Anmerkung mit Referenzen → Fußnote einfügen ein, statt von Hand eine kleine hochgestellte Zahl zu tippen. Eine echte Fußnote bleibt mit ihrer Stelle im Text verbunden und wandert mit dem Text, wenn sich die Seiten ändern.
6. Bilder, Diagramme und Textfelder
Fügen Sie jedes Bild in eine eigene Zeile ein. Für den Druck braucht es mindestens 300 dpi in der Breite, in der es gedruckt wird, sonst wirkt es auf Papier weich. Diagramme, SmartArt, gezeichnete Formen und Textfelder liegen über der Seite statt im Text, deshalb lässt ein Satzprogramm sie womöglich weg. Um ein Diagramm zu behalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen „Als Grafik speichern“ und fügen diese Grafik an seiner Stelle ein.
Beschreiben Sie jedes Bild in seinem Alternativtext (Rechtsklick auf das Bild, dann „Alternativtext anzeigen“). Er geht in das E-Book ein, wo Bildschirmleseprogramme ihn vorlesen.
Wenn Sie Torcul verwenden: Wir warnen bei jedem Bild unter 300 dpi und nennen seine Druckauflösung auf dem letzten Bildschirm. Diagramme, SmartArt, gezeichnete Formen, Textfelder und Bilder in Tabellen werden weggelassen, und wir sagen Ihnen, wie viele es sind.
7. Die nachverfolgten Änderungen annehmen
Öffnen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ die Liste „Annehmen“ und wählen Sie „Alle Änderungen annehmen“, oder lehnen Sie die Änderungen ab, die Sie nicht wollen. Mit „Kein Markup“ werden sie nur ausgeblendet, nicht entfernt: Beim nächsten Öffnen der Datei erscheinen sie wieder.
Wenn Sie Torcul verwenden: Wir lesen Änderungen, die in der Datei geblieben sind, als wären sie angenommen, und sagen Ihnen, wie viele es waren. Kommentare werden nicht in das Buch gesetzt.
8. Das Inhaltsverzeichnis dem Buch überlassen
Wenn ein Programm Ihr Buch setzt, überlassen Sie ihm das Inhaltsverzeichnis. Ein in Word erstelltes Inhaltsverzeichnis zeigt die Seitenzahlen von Word, nicht die des gedruckten Buchs. Ein von Hand getipptes lässt sich gar nicht aktualisieren. Löschen Sie es also.
Wenn Sie Torcul verwenden: Wir ersetzen ein Word-Inhaltsverzeichnis durch eines, das die gedruckten Seiten zeigt, und sagen es Ihnen.
9. Als .docx speichern
Speichern Sie die Datei als Word-Dokument (.docx). KDP nimmt eine solche Datei für ein Taschenbuch ohne Beschnittzugabe an und wandelt sie selbst in ein PDF um. Ein PDF, das Sie selbst exportieren, wird aber genau so gedruckt, und Sie können es vor dem Hochladen prüfen.
Wenn Sie die Seiten in Word setzen
Das sind die Einstellungen, die ein gedrucktes Buch braucht, mit den Menünamen von Word für Windows. Word für Mac hat dieselben Einstellungen, einige davon in anderen Menüs.
- Seitengröße. Stellen Sie das Papierformat auf Ihr Buchformat ein, zum Beispiel 6 × 9 Zoll. KDP verlangt einzelne Seiten, keine Doppelseiten. Lassen Sie die Option „Buchfalz“ von Word also beiseite: Sie legt zwei Seiten auf ein Blatt.
- Gespiegelte Ränder. Stellen Sie unter Layout → Ränder → Benutzerdefinierte Ränder bei „Mehrere Seiten“ die Option „Ränder spiegeln“ ein. Machen Sie den Rand „Innen“ mindestens so breit wie das Minimum von KDP für Ihre endgültige Seitenzahl, die anderen mindestens 0,25″.
- Kapitel auf rechten Seiten. Beenden Sie jedes Kapitel mit Layout → Umbrüche → Ungerade Seite. Das nächste Kapitel beginnt dann auf der nächsten Seite mit ungerader Zahl, auch wenn dabei eine leere Seite entsteht.
- Seitenzahlen und Kolumnentitel. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile und wählen Sie „Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich“, damit sich linke und rechte Seiten unterscheiden können. Ein neuer Abschnitt übernimmt die Kopfzeile des vorigen, bis Sie in seiner ersten Kopfzeile „Mit vorheriger verknüpfen“ ausschalten.
- Silbentrennung. Layout → Silbentrennung → Automatisch. Ohne sie ziehen Zeilen im Blocksatz ihre Wortabstände auseinander, um die Zeile zu füllen.
- Hurenkinder und Schusterjungen. Die Absatzkontrolle steht in den Absatzeinstellungen auf der Registerkarte „Zeilen- und Seitenumbrüche“. Laut Microsoft ist sie standardmäßig eingeschaltet.
- Das PDF. Wählen Sie Datei → Kopie speichern, dann PDF. Lassen Sie unter „Optionen“ „Dokument“ ausgewählt statt „Dokument mit Markups“. Prüfen Sie dann, dass jede Schrift eingebettet ist und keine eine Lucida-Schrift ist, die KDP ablehnt: siehe KDP meldet „Unsupported fonts are used in your file“.
Der innere Rand hängt von der Seitenzahl ab, und die Seitenzahl ändert sich, wenn sich die Ränder ändern. Wie der Bundsteg bei KDP funktioniert erklärt diese Schleife, und unsere kostenlose Druck-PDF-Prüfung misst Ihre exportierte Datei an den Mindestwerten von KDP.
Oder lassen Sie es uns setzen
Laden Sie die .docx bei Torcul hoch und wählen Sie das Format dort, dann spielt die Seiteneinrichtung in Word keine Rolle. Wir zeigen Ihnen, wie wir jede Überschrift gelesen haben, setzen das Buch mit gespiegelten Rändern und passen den inneren Rand an die endgültige Seitenzahl an.
Kursiv, fett, Kapitälchen, Hochstellung und Fußnoten werden übernommen. Schriftart und Schriftgröße aus Word nicht, weil wir den Text in einer unserer drei Gestaltungen setzen. Endnoten werden zu Fußnoten auf der Seite, die auf sie verweist. Kapitel beginnen auf rechten Seiten, außer Sie wählen die nächste Seite, und Wörter werden nach den Regeln der Sprache des Buchs getrennt. Sie laden ein Druck-PDF, ein EPUB und, wenn Sie möchten, ein Cover herunter.
Quellen
Microsoft
- Hinzufügen einer Überschrift
- Verwenden des Navigationsbereichs in Word
- Text in Word zusammenhalten
- Akzeptieren oder Ablehnen nachverfolgter Änderungen in Word
- Erstellen einer Broschüre oder eines Buchs in Word
- Festlegen von Seitenrändern für gegenüberliegende Seiten
- Einfügen eines Abschnittsumbruchs
- Erstellen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten
- Link zum vorherigen
- Steuern der Silbentrennung
- Verwenden der Einstellungen für Zeilen- und Seitenumbrüche in Word
- Speichern oder Konvertieren in PDF oder XPS in Office Desktop-Apps
KDP
- Richtlinien für das Einreichen von Taschenbüchern: was KDP an einem Innenteil prüft.
- Format, Beschnitt und Ränder festlegen: die Formate und die Mindestränder.
Nichts davon garantiert, dass KDP eine Datei annimmt. Microsoft und KDP ändern ihre Menüs und Hilfeseiten, achten Sie also auf das Datum dieser Seite.